La Commissione Etica è l’organismo che presidia il rispetto del Codice Etico. Sulla base di quanto previsto da Statuto e Regolamenti, essa è eletta dall’ Assemblea Generale dei Soci ed è composta da tre soci di provata probità, prestigio e di notoria 8 indipendenza di giudizio, con pari opportunità tra i generi. La Commissione Etica dura in carica tre anni e i suoi membri sono rieleggibili entro il limite dei tre mandati consecutivi. La Commissione si riunisce di norma una volta ogni due mesi. 1.2 La Commissione fa riferimento al Consiglio di Amministrazione per tutti i provvedimenti di violazione del Codice Etico. Si rapporta con la Consulta della rappresentanza Sociale sui temi generali di coerenza tra Etica e gestione. Inoltre, per quanto riguarda gli aspetti relativi al D.Lgs. 231/2001, opera di concerto con l’Organismo di Vigilanza appositamente costituito.
La Commissione esprime pareri in merito ai casi e alle segnalazioni di presunte violazioni del Codice. Le segnalazioni possono essere fatte direttamente alla Commissione (sia tramite posta, che ad uno specifico indirizzo e-mail, che verranno specificati nel sito di Coop Reno), nonché a ciascun componente della Commissione. Le segnalazioni possono anche essere trasmesse attraverso i soci eletti nei Comitati soci, i quali si impegnano a consegnarle alla Commissione Etica. Non verranno in nessun caso prese in considerazione segnalazioni anonime. La Commissione Etica si riserva altresì di intervenire autonomamente e di propria iniziativa laddove ne individui la necessità. 1.7 La Commissione tutela da eventuali ritorsioni coloro che effettuano le segnalazioni delle presunte violazioni del Codice Etico. Entro 60 giorni dal ricevimento della segnalazione, la Commissione informa chi ha presentato l’esposto della decisione riguardante l’apertura di un procedimento oppure dell’avvenuta archiviazione. In caso di apertura di un procedimento, la Commissione ha tempo 60 giorni per deliberare in merito, salvo proroghe derivanti da particolari complessità; di esse gli interessati verranno debitamente informati